Tableau de bord

Chaque utilisateur dispose de son tableau de bord afin de gérer son flux de travail. Celui-ci présente une interface claire qui facilite la communication au sein de l'entreprise et permet d'avoir une vue d'ensemble des projets en cours et des tâches à effectuer.

Le tableau de bord permet également d'effectuer des recherches afin de trouver un client ou un projet rapidement.

Ecriture des devis

ADP-system facilite l'écriture des devis en vous proposant une base d'ouvrages déjà établie pour tous les corps d'état. Cliquez sur l'ouvrage que vous désirez ajouter à votre devis, modifiez la quantité, et le tour est joué.

Pour chaque ouvrage, vous pouvez modifier les articles qui le composent, les durées de main d'oeuvre, et ainsi chiffrer au plus près de la réalité.

Facturation

Emettez vos factures simplement en renseignant le montant TTC que vous désirez. ADP-system se charge de calculer les différents taux de TVA et les montants des acomptes en se référant à votre devis initial.

Pour chaque projet, ADP-system vous affiche la liste des factures émises, des règlements reçus, et vous affiche le solde.

Fiches d'interventions

A partir de votre devis, ADP-system génère les fiches d'intervention pour chaque lot. Les ouvriers ont ainsi une vision claire des tâches à effectuer sur le chantier.

Les fiches d'interventions peuvent également être consultées sur tablette ou smartphone.

Gestion des chantiers

Pour chaque ouvrage composant votre chantier, renseignez son pourcentage d'avancement. Des barres de progression vous donnent un aperçu rapide de l'état d'avancée de votre projet.

ADP-system calcule la productivité des ouvriers et vous alerte si votre chantier prend du retard.

Plannings

Faites simplement glisser les noms des ouvriers sur le planning, en indiquant le lot sur lequel ils doivent intervenir. ADP-system vous indique le nombre d'heures déjà effectuées ou restant à planifier.

Le planning peut être affiché par projet ou par ouvrier, et vous permet de voir rapidement le déroulé de votre chantier.

Dépôt de fichiers

Déposez tous vos fichiers administratifs et vos photos de chantiers sur ADP-system, ils seront accessibles depuis n'importe quel poste et toujours associés au bon projet.

Un dépôt de fichier centralisé vous assure que tous vos collaborateurs disposent des mêmes documents, rangés aux mêmes endroits.

Et beaucoup d'autres !

- Alertes à l'approche des dates de contrôles techniques de vos véhicules.

- Prise en compte des temps de trajets lors du chiffrage.

- Enregistrement des feuilles d'heures des ouvriers et des indemnités kilométriques.

- Alertes pour les factures impayées à relancer.

- Système de tickets utilisateurs, avec transferts et gestion de groupes.

- Prise rapide de notes grâce à la reconnaissance vocale.

- Et beaucoup d'autres...

Fonctionnalités